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报名管理系统

  功能介绍

  系统主要是方便代理提交学员信息,管理员后台及时处理并且导出信息,方便后期数据汇总。

  角色:管理员,代理

  代理由管理员开通,一级代理可以开通二级代理,一级只可以看到二级提交的信息,代理本人,可以删除,修改自己的学员信息,管理员不仅可以看到,而且可以修改或者删除

  代理说明:

  代理上传的信息有两块,分别是学历和资格证,信息上传支持导入

  学历学员状态:报名,录取,录取未缴费,录取部分缴费,录取已缴费

  资格证学员状态:预报名,缴费

  学历导入和添加流程:

  一招生管理——批量导入;单个学员添加

  1、批量导入:首先选择学校【两级级联,层次、专业和学校名字,管理员可控】,招生季【2019春季,2019秋季,管理员可控】,学员类型【成考,自考,远程,单招,其他,管理员可控】下载对应需求的空白表格,线下填入数据,然后再导入

  2、如果单独添加学员信息,就是根据excel字段直接手工录入添加

  3、根据身份证和招生季判断,如果有相同身份证,有问题,不被导入,其他的正常信息导入,错误的信息需要有提示

  4、导入成功或者单独添加之后,学员状态为报名状态

  5、学历当学员成绩下来之后【线下操作】,代理单个将学员状态设置为录取状态,并且修改学员录取学校和专业,如果批量修改,原来的导入学员学校和专业就是正式的,因为绝大部分学员都是和录入表的学校和专业,学员状态变成未缴费状态

  6、所有缴费学员信息不允许删除,包括管理员,但是管理员可以修改

  7、学员如果开始缴费,代理需要在后台修改学员信息,设置学员的状态为部分缴费,全部缴费,并且录入第一次学费和第二次学费金额,并且可以文字备注,但是需要管理员在后台需要有二次确认,二次确认会录入总学费,并且管理员自己备注,如果管理员未点击确认,学员缴费信息不承认,一旦管理员确认,缴费信息代理不允许修改,所有的费用均线下完成,和线上没关

  备注:2个财务备注,一个是代理自己提醒,一个是管理员自己提醒,只要上传到系统的报名资料,不管是单个添加和批量导入的,系统会自动生成唯一的报名编号(方便后期刷选信息的时候,能确保每个数据都有唯一值)。

  资格证导入和添加流程:

  1、选择类型【两级级联,证书类型和证书名字,管理员可控】,导入,或者单独新增

  2、如果单独添加学员信息,就是根据excel字段直接手工录入添加

  3、可以冲突学员信息【一个学生可以被不同代理上报,也可以被同一个代理反复上报,补考】

  4、导入成功或者单独添加之后,学员状态为预报名状态

  5、代理线下转账给管理员,管理员可以将学员状况单个或者批量转换为已报名,有个备注信息,需要记录

  代理端检索功能说明

  学历学员列表检索筛选:学员姓名,身份证,代理账号,招生季,招生类型,缴费状况,时间段【学员录入或者导入时间】,学员id【系统自动生成】

  资格证列表检索筛选:学员姓名,身份证,代理账号,缴费状况,时间段况【学员录入或者导入时间】,学员id【系统自动生成】

  检索结果支持导出,需要提供2个表格

  管理员功能说明

  1、代理账号开通,管理,修改,禁用

  2、学校管理:能根据专业创建学校【2级别,医学类,师范类,建筑类,经济管理类,其他】

  3、招生季管理:2019春季 2019秋季

  4、学员类型:成考,自考,远程,单招,其他

  5、资格证书类型:证书1,证书2,证书3 【人保部,电教馆,安监局,质量监督局,卫健委(可控)】

  6、学历学员管理,检索同上,可以管理,删除【如果已经缴费不可以删除】,修改状态

  7、资格证学员管理,检索同上,可以管理,删除【如果已经缴费不可以删除】,修改状态

  8、学员信息导出,根据检索结果,可以把检索的结果导出来,其中资格证需要把4张图片按照学员姓名进行打包,【这些打包文件如何弄到本地,需要提供一个方便操作的解决方案】

  9、公告管理,代理端登陆之后,一般的文章系统就可以,首先看见的是公告,方便管理端发布信息,针对所有,不用考虑针对某个用户

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